沃华实业开展合同、档案管理培训活动

 

加强企业风险把控  完善档案工作体制

为更好的促进公司的持续稳定发展,进一步加强法律意识,提升合同法律知识和依法维权的能力,有效防范合同在签订和执行过程中的风险;提高档案归档意识,做好档案的收集、整理、编目、保管、统计和开发利用工作,近期沃华公司有需求、有针对性地组织开展合同、档案管理培训活动。

本次活动公司特成立合同、档案管理培训小组,由公司领导班子成员带队深入各权属单位、事业部工作一线,与各权属单位、事业部合同、档案管理员进行面对面交流。培训小组现场查看了目前合同、档案管理工作开展情况,并对存在的问题进行一一分类指导。

活动中,大家认真倾听记录,并就实际合同、档案管理工作中存在的问题进行充分讨论与沟通交流。大家纷纷表示,要以此次培训为契机,全面剖析目前合同、档案管理工作中的不足之处,贴合工作实际建立合同法律风险规避防范对策,提高合同法律意识和管理意识,对合同进行全过程、全方位、科学的管理;建立预警机制,对合同进行创新性法律风险管理。合同签订后,立即建立合同档案和台账,及时了解和掌握合同履行的情况,做好履行的监控工作,一旦发生与监控有所偏离,马上启动风险处置预案,合理有效规避合同法律风险。

活动最后,公司党总支副书记作总结讲话,他指出,档案是企业的无形资产,是企业在各项活动中形成的真实的历史记录,是企业重要的知识资源,在档案收集、整理过程中要以实事求是的工作作风形成资料;合同、档案管理人员要改变思想观念,扎扎实实学业务,增强管理能力和服务意识,适应新形势,掌握科学的、先进的工作方法;要树立对标意识,主动学标杆,找不足,全面提升自身水平。

此次培训活动采用面对面交流指导方式,直击管理工作中存在的漏洞,不仅增强了各权属单位、事业部负责人及管理人员的法律风险防控意识及业务操作能力,同时对今后进一步完善档案管理制度,推进合同管理信息化建设,加强专项事务管理具有很强的指导意义。通过建立健全档案管理制度,明确工作职责以及有效的工作责任落实,提升档案管理水平,进一步推动沃华实业公司合同及档案管理工作跃上新台阶。